La struttura tipica di un ufficio è formata da un server dove vengono conservati i dati e vari pc client dove gli utenti lavorano. Le macchine sono collegate tra loro tramite rete lan (cavi di rame ethernet cat5 o superiore) o WiFi crittografata. I dati salvati sul server vengono poi salvati su una o più unità di backup esterne per poterli recuperare in caso di guasto. Tutti gli apparati elettrici: server, switch, router, pc, access point, ecc vanno poi protetti tramite adeguati gruppi di continuità che salvano le macchine da danni causati da picchi o interruzioni di tensione accidentali. Tutti i pc basati su sistemi Microsoft vanno poi protetti con antivirus adeguati e altri strumenti di protezione (antimalware).